001
Pipeline menor a 10 procesos al mes
Si solo persigues 3-5 procesos al mes y todos los conoces de memoria, Excel sigue siendo más rápido. Octograma está calibrado contra equipos que leen 38+ pliegos al mes.
OCTOGRAMA VS EXCEL·CUÁNDO USAR CADA UNO · SIN MARKETING
Excel no es
el enemigo.
El viernes a las 4pm lo es.
Llevas cinco años manejando el maestro de licitaciones desde una hoja de cálculo y, salvo el viernes a las 4pm cuando llega la adenda 03, funciona. Octograma no te pide abandonar tu Excel — exporta hacia él, en el formato exacto. Lo que sustituye es la lectura manual de SECOP II y la intuición sobre cuál bid vale el equipo.
USÁ EXCEL SI
Si tu pipeline es menor a 10 / mes y una sola persona arbitra — Excel es suficiente.
USÁ OCTOGRAMA SI
Si una adenda bloqueante cuesta 3 días-persona — Octograma se paga en el primer mes.
01 / 04QUÉ ES EXCEL
El contexto antes
del comparativo.
Una hoja maestra de licitaciones, normalmente con columnas para ID del proceso, entidad, valor, modalidad, fecha de cierre, etapa y notas. Operada manualmente por una BD lead (Andrea, en nuestra terminología) que copia y pega de SECOP II varias veces al día. Sin priorización automática, sin alertas de adendas, sin visibilidad sobre habilitantes.
02 / 04CUÁNDO USAR EXCEL
Si te identificás
con esto: empezá ahí.
Nuestra opinión cuando Excel es la respuesta correcta. Sin gymnastics — el costo de empujar Octograma donde no aplica es perder confianza, y la confianza es lo que valida un cockpit calibrado.
002
Una sola persona arbitra todo
Si la misma persona escribe el pliego, cierra la propuesta y arma el equipo — no hay coordinación que automatizar. Excel cubre.
003
Sin BD lead dedicada
Para firmas de 2-4 personas donde "BD" es algo que el fundador hace los domingos, una hoja maestra es la respuesta correcta los primeros 18 meses.
03 / 04EL COMPARATIVO
Excel vs Octograma.
Fila por fila. Sin marketing.
Una tabla, una conclusión. Cada fila es una capacidad concreta — el costo de no tenerla está medido en días-persona, no en features que «sería bonito tener».
| CAPACIDAD | EXCEL | OCTOGRAMA |
|---|---|---|
| Fuente de procesos | Copy-paste manual desde SECOP II | API oficial · LAG 12 min · 9 fuentes |
| Detección de adendas | Refrescar el portal · esperar al lunes | Notificación menor a 8 min · clasificada por impacto |
| Habilitantes contra RUP | Lectura PDF · 1-2 horas | Binario · 30 segundos · Decreto 1082 |
| Winabilidad | Intuición · "vale" / "no vale" | Rango calibrado · ECE 4.8% · N=146 |
| Competencia perfilada | Memoria del equipo | 8.812 proponentes · tasas por entidad |
| Exportación | — (Excel ya es la salida) | Excel + mapeo de columnas guardado |
| Cupo de garantías | Llamar al broker el viernes | Tiempo real · alerta al 80% del cupo |
| Precio mensual | $0 (costo en personas) | Desde $190.000 COP / mes |
↳ LA OPINIÓN HONESTA
Octograma no compite con Excel — exporta a Excel. El sustituto real es la lectura manual de SECOP II y la intuición sobre cuál bid vale el día-persona. Si tu hoja maestra funciona y tu equipo no pierde fines de semana persiguiendo procesos que no valían la pena, no nos necesitas todavía. Cuando empiece a pasar — y siempre empieza — exportamos a tu hoja exacta.
04 / 04CUÁNDO USAR OCTOGRAMA
Si tu cuello de botella
ya no es encontrar —
vení por acá.
Tres señales operativas para saber si la pelea ya cambió. Si te resuena más de una, agendá una demo sobre tu NIT — 14 días sin tarjeta, configuración en 48 h.
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Una adenda bloqueante el viernes cuesta 3 días-persona
Si te ha pasado descubrir el lunes que la adenda del viernes cambió el habilitante de experiencia, y ya invertiste el fin de semana en la propuesta — Octograma te avisa con LAG menor a 8 minutos.
002
El CEO pregunta tu hit rate y nadie lo sabe
La hoja maestra registra ganado y perdido — pero no calibra. Octograma te dice cuál FUERTE se adjudica el 64% de las veces, cuál POSIBLE el 41%, y por qué.
003
Quieres saber quién más se va a presentar
Excel no perfila competidores. Octograma indexa 8.812 proponentes con tasa de adjudicación por entidad. Geomatic SAS apareció en 5 procesos IGAC en 18 meses — eso no lo sabe tu hoja.
+ PREGUNTAS COMUNES SOBRE EL COMPARATIVO
Lo que nos preguntan
de Excel vs Octograma.
Tres preguntas. Tres respuestas. Sin marketing.
¿Octograma reemplaza mi hoja maestra de Excel?
No. Exporta hacia tu hoja maestra en el formato exacto, con mapeo de columnas guardado y envío diario programado. Andrea sigue trabajando en su Excel — solo que la fuente del Excel ya no es SECOP II refrescado a mano.
¿Puedo seguir usando ambos?
Es exactamente el modo recomendado los primeros 30 días. Octograma corre el feed y la calibración, Excel sigue siendo el sistema de registro. A los 30 días casi todos los equipos migran el registro a Octograma también — pero no es obligatorio.
¿Qué pasa si mi Excel tiene fórmulas custom que mi gerente exige?
Mapeamos hasta 25 columnas custom por plantilla y mantenemos hasta 3 plantillas activas (maestro, comité, CFO). Las fórmulas downstream siguen funcionando porque el archivo se entrega en .xlsx, no en CSV.
↳ OTROS COMPARATIVOS
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Si una adenda bloqueante cuesta 3 días-persona
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