Cargando…
↳ Producto
Toda firma que licita en serio arrancó con una hoja maestra. Es gratis, es tuya y registra lo que pasó. Pero una hoja solo guarda el pasado: no te dice cuál de los 38 procesos del mes vale poner a trabajar al equipo, ni te avisa el viernes a las 4pm cuando un cambio de última hora (la adenda 03) modifica un requisito de entrada. Octograma no te quita tu Excel: vuelca todo a tu hoja en el formato exacto. Lo que te ahorra es leer SECOP II (el portal oficial de compras públicas) a mano y decidir a ciegas — para que tu hoja registre victorias, no fines de semana quemados.
Una hoja maestra de licitaciones, normalmente con columnas para ID del proceso, entidad, valor, modalidad, fecha de cierre, etapa y notas. La opera a mano una líder de licitaciones (Andrea, en nuestra terminología) que copia y pega de SECOP II varias veces al día. Guarda lo que ya decidiste; no avisa de los cambios de última hora (adendas), no revisa si cumples los requisitos de entrada (habilitantes), no estima qué tan probable es que ganes y no te dice contra quién compites.
Nuestra opinión cuando Excel es la respuesta correcta. Sin gymnastics — el costo de empujar Octograma donde no aplica es perder confianza, y la confianza es lo que valida un cockpit calibrado.
Excel es un excelente sistema de registro: estado, fechas, notas del comité. Pero registrar no es decidir. En el momento en que la pregunta pasa de "¿dónde anoto esto?" a "¿cuál de estos vale el equipo este fin de semana?", la hoja se queda muda y ahí entra Octograma.
Tu gerente exige el reporte en Excel y eso no va a cambiar. Bien: Octograma exporta a tu hoja exacta con el mapeo de columnas guardado. La hoja sigue siendo la salida; Octograma es lo que decide qué va en ella.
Cuando persigues 3-5 procesos y los conoces de memoria, una hoja alcanza. Pero ese estado dura poco: a la cuarta propuesta perdida por un cambio de última hora que nadie vio, ya estás pagando en días de trabajo perdidos lo que Octograma cuesta en pesos.
Una tabla, una conclusión. Cada fila es una capacidad concreta — el costo de no tenerla está medido en días-persona, no en features que «sería bonito tener».
| CAPACIDAD | EXCEL | OCTOGRAMA |
|---|---|---|
| De dónde salen los procesos | Copiar y pegar a mano desde SECOP II | Conexión oficial automática · 8 fuentes |
| Aviso de cambios (adendas) | Refrescar el portal · esperar al lunes | Aviso el mismo día · ordenado por gravedad |
| Requisitos de entrada (habilitantes) | Leer el PDF · 1-2 horas | Cumples / no cumples · en segundos · Decreto 1082 |
| Probabilidad de ganar | A ojo · "vale" / "no vale" | Rango + ancla verbal · aciertos publicados en vivo |
| Quién más se presenta | La memoria del equipo | Historial verificado de proponentes · por entidad |
| Pasar todo a tu Excel | — (Excel ya es la salida) | Excel + tus columnas exactas, guardadas |
| Cupo para garantías (pólizas) | Llamar a la aseguradora el viernes | En tiempo real · te avisa al llegar al 80% |
| Precio mensual | $0 en licencia · caro en días de trabajo perdidos | Desde $249.000 COP / mes |
Octograma no compite con Excel — alimenta tu Excel y lo deja más limpio que nunca. La verdad incómoda es que la hoja no decide: solo guarda. Lo que de verdad te quita tiempo es leer SECOP II a mano y decidir a ojo cuál proceso vale el equipo, y eso te cuesta fines de semana enteros en propuestas que ya estaban perdidas. Empezar en Excel es correcto; quedarte ahí cuando quieres ganar en serio es la decisión cara. Te llevamos al siguiente nivel y seguimos alimentando tu hoja.
Octograma encuentra los procesos que valen y además te dice cuáles ganas. Tres señales de que ya es hora de dejar de perseguir a ciegas. Si te resuena más de una, agenda una demo sobre tu NIT — sin tarjeta, configuración en 48 h.
Cada propuesta que armas y pierdes cuesta entre 8 y 20 días de trabajo de una persona. Octograma estima qué tan probable es ganar cada proceso —con una medición de aciertos que publicamos en vivo y cualquiera puede revisar— para que pongas al equipo solo donde se gana. Una hoja no estima nada: te deja perseguir todo por igual.
La hoja se entera el lunes. Octograma te avisa el mismo día y te dice qué tan grave es el cambio — si te deja por fuera, si afecta el puntaje o si es solo informativo — antes de que tu equipo invierta un solo día en una propuesta que ya quedó descalificada.
Excel no te dice nada de tus rivales. Octograma guarda el historial verificado de cada proponente: cuántas veces ganó con cada entidad y con quién suele aliarse (las uniones temporales, o UT, en que se presenta). Geomatic SAS apareció en 5 procesos del IGAC en 18 meses — eso decide si entras o no, y tu hoja jamás te lo iba a decir.
Tres preguntas. Tres respuestas. Sin marketing.
No la reemplaza: la alimenta. Exporta hacia tu hoja en el formato exacto, con mapeo de columnas guardado y envío diario programado. Andrea sigue trabajando en su Excel — solo que ahora la hoja registra procesos ya filtrados, calibrados y priorizados, no copy-paste a ciegas de SECOP II. La hoja deja de ser el cerebro y vuelve a ser lo que mejor hace: la salida.
Es justo lo que recomendamos los primeros 30 días. Octograma trae los procesos, estima la probabilidad de ganar y revisa los requisitos de entrada; Excel sigue siendo tu lugar para registrar. Casi todos los equipos terminan moviendo también el registro a Octograma cuando ven que la hoja solo repetía lo que Octograma ya había decidido — pero nunca es obligatorio, y tu hoja siempre se mantiene viva.
Mapeamos hasta 25 columnas custom por plantilla y mantenemos hasta 3 plantillas activas (maestro, comité, CFO). Las fórmulas downstream siguen funcionando porque el archivo se entrega en .xlsx, no en CSV.
Comparativos honestos contra el resto del ecosistema colombiano e internacional.